1.     

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单击原来的“日历”文件夹。

2.      在视图菜单中，指向当前视图，然后单击当前约会。

3.      在编辑菜单中，单击全选，右键单击选中的项目，然后单击删除。

4.      对“联系人”和“任务”文件夹重复这些步骤。

现在，您要发送的邮件在原 .pst 文件中，而“日历”、“联系人”和“任务”在新的 .pst 文件中。这个新的共享文件夹集 (Shared.pst) 应该足够小，可以复制到磁盘并在计算机之间相互复制。