最近COCO被老板骂了一顿，说她打印文件的时候，起码有一半的纸张是空白的，浪费了公司的资源。在这种经济不好的情况下，还给老板这样的印象，把COCO吓个半死，可她在打印表格时，经常碰到这种列数较少行数很多的表格，而Excel又没有提供类似Word软件的分栏功能，怎么办呢？像Word一样自由分栏

    我们都知道，Excel和Word同属于微软Office软件套装，可以很方便地共享部分数据内容，不妨借助Word软件的分栏功能，来实现Excel表格的分栏操作，具体操作方法如下。

    选定要分栏的Excel表格，执行“复制”命令，然后新建一个Word文档，执行“粘贴”命令，单击选定表格，执行“页面布局/分栏”命令，通过“分栏”对话框，设置具体的分栏数并勾选“栏宽相等”项，将分栏操作应用于“所选文字”，单击“确定”完成表格分栏操作，但只有第一页的第一栏有标题行，并且其他各栏都没有表格的上边框。

    怎么办呢？先选定表格，右击执行“表格属性/边框和底纹/边框/全部”命令，为分栏的表格设置完成的边框。然后再选中第一页第一栏的表格标题行，执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令，就可以将每一栏表格都设置成相同的表格标题行了。

    由于安装Excel软件的电脑通常都会安装Word，因而通过Word对Excel表格进行分栏的方法不需要下载安装软件，操作也不太难。然而，经过Word分栏表格，无法进行类似Excel的顶端标题行设置（可以为每一页文档都设置一个相同文档标题和表格标题行），只能在第一页中输入文档标题，而其他页面则不方便设置。虽然通过页眉设置，可以为每一个页面都设置相同的标题，但是版面效果却不如在Excel中设置那么美观。

    用工具实现规则分栏

    上面的方法虽然简单，在一般的情况下可以直接使用，但如果碰到对表格设计要求较高的情况，还是在Excel中直接进行分栏最理想，便于排版打印时设置顶端标题行。这时可以下载安装一款用于Excel表格分栏的软件——“多排表工具”，它可以帮助我们在Excel中快速实现类似Word和WPS软件中的“分栏”功能，并且版面设置更加美观，具体操作方法如下。

    首先在分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面设置/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行（如“$1:$3”），并根据最终的输出纸张进行适当的页面设置，最后执行“Office按钮/打印/打印预览”命令，通过打印预览窗口，确定每一页能够显示的表格行数，这里为30行。

    接下来，选中要分栏的表格数据，不包括表格标题行，将它们复制到一个新的工作表当中（在一个已经设置标题文字的工作表中进行分栏操作，会出现运行错误），执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令（这里以Excel2007为例，在Excel2003中，“多排表工具”命令在“工具”菜单下），打开“多排表工具”设置对话框，这里“每页排数”是指表格要分成几栏，“每排列数”是指要分栏表格的列数，“每页行数”是指每一个页面要防止的合适行数，“起始行号”和“终止行号”则用来定位要分栏的表格区域。设置完成之后，单击“确定”，系统会自动将分栏之后的表格放置到一个新工作表当中，默认情况下，两栏表格连在一起，如果你觉得不太美观，还可以在它们之间插入一列空白单元格，将这些数据复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以完成表格的分栏操作。

    和第一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来增加页面的协调和美观，缺点是需要根据最终的打印设置来确定每一页显示的表格行数，一旦改变纸张大小和页边距等选项，又要重新进行分栏操作，使用起来有点麻烦。

    碧波荡漾网友情提示：虽然“多排表工具”提供了“自动修复表头”选项，但在设置顶端标题行的时候，往往会出现不必要的标题行重复，因此，这里选择手工设置表格标题。

   编辑：信诚www.xcitbm.com>IT保姆www.xcitbm.com>http://www.xcitbm.com

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