FOXMAIL实用教程[IT外包]

一、将FoxMail设置为默认邮件程序

　　如果点击网页上EMAIL地址时，要求自动启动FoxMail，也即把FoxMail作为默认邮件程序，可以这样设置：

　　执行“选项”/系统设置/常规，选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”，此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，则会弹出对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件，选择"是"即可；启动IE 5.5，执行“工具”/Internet选项/程序，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。

以后在任何软件中如要撰写邮件，系统都会自动启动FoxMail。

二、为Foxmail收发邮件提速

　　使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要单击“帐户”/属性/邮件服务器，在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。

　　要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入类似“ping smtp.foxmail.com.cn”的命令行，然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱，它的POP3服务器地址是：POP3.SINA.COM.CN，SMTP是：SMTP.SINA.COM.CN，在DOS下，输入Ping POP3.SINA.COM.CN，得到对应的IP地址为202.106.187.150，同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156；然后在FoxMail中，单击“帐户”/属性/邮件服务器，用以上数字设置POP3和SMTP，最后按“确定”退出。

三、Foxmail的备份与恢复

　　对Foxmail的备份，分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。

　　备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。如果没有在新建帐户的时候，特意指定邮箱目录，那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编辑器，打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，查看到帐户邮箱路径。

　　1.备份整个Foxmail

　　即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。

　　2.备份帐户或者邮箱

　　备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。

　　对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。

　　注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为非只读。

　　3.备份或恢复地址簿

　　在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导出，分别导出为CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时，在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。

　　在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导入，可以恢复地址簿。

　　4.备份或恢复个别邮件

　　要备份邮件，可以点击菜单“文件”/邮件导出，弹出“另存为”窗口，为导出的邮件选择不同的格式保存。你也可以一次性的将多个邮件导出，按住Ctrl或者Shift键，用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件，然后一起导出。

恢复邮件，则点击菜单“文件”/邮件导入，可以一次把一个或多个邮件文件导入到当前的邮箱中。

　　使用方法：选择“工具”/“远程邮箱管理”，选中某个邮箱，点击“信息”按钮，先下载邮箱服务器上的邮件头信息；根据您的需要，选中某个或多个邮件（选中多个邮件方法：先选中第一个邮件，然后按SHIFT并选中最后一个邮件），点击“文件”菜单，把邮件设置为“不收取”、“收取”、 “收取并删除”或“在服务器上删除”；最后点击工具栏上的“执行”按钮执行。

　　同时按下F4和F5键，系统就会快速收发所有帐户中的邮件，速度很快。其中F4键用于收取所有帐户中邮件，F5用于发送所有帐户中邮件。

　　该功能启用时，每隔一段时间就会检查邮箱服务器上有无新邮件，如有则自动收取。

　　设置方法：选择“选项”/当前帐户属性/接收邮件，弹出一个窗口，选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”，设置间隔时间（例如5－15分钟）；还可以设置“新邮件到达时播放声音”，按“文件”按钮，选择声音文件；还可以设置“在邮件服务器上保留备份”。

四、让Foxmail在后台收取邮件

　　如果你在Foxmail帐户属性对话框中，设置每隔多少分钟自动收取邮件，每次收取时，就会弹出邮件收取进度窗口，干扰用户当前的工作。如何才能让Foxmail自动收取邮件，又不弹出进度窗口呢？

其实很简单，只要点击Foxmail菜单的“工具”/系统设置，打开设置对话框，在“常规”页，不选中“自动收取邮件时显示进度窗口”复选框即可。

一、确保邮件成功发送的方法——给邮件设置请求阅读收条（强烈建议）

　　给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。

　　设置方法是：单击写邮件窗口中“选项”菜单，然后选中“请求阅读收条”选项菜单，即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条。

　　你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址，“捆绑”在一起定义成组，然后给这个“组”发送邮件，于是邮件即可发给“组”中的所有成员。

　　点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令，弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入要创建组的名字（例如朋友），点击右边的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中，那么可以点击左下的“新建”按钮，以增加新的用户；如果不需要新建，就直接在框中选取一个或多个用户，然后用鼠标左键点击“添加”按钮，这样被选卡片就自动地加到组中了。

　　2.把邮件发给一组人

　　现在你可以向组中的所有成员发送邮件了，有以下两种操作方法：

　　第一、在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中，然后点击“确定”。

　　第二、在地址簿中选中一个组，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字，这个邮件就可发给组中的所有人了。

　　利用“暗送”功能，可以把一封信发给多人，而收信人不知道该信也发给了其他人，方法是：

　　单击工具栏“撰写”，在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“暗送”，于是就会多出“暗送”地址栏，在其中输入要暗送地址或者点击“从地址簿中选择地址”按钮，从地址簿中选择地址来设置收件人、抄送、暗送地址。

　　撰写邮件时，邮件头、尾会采用默认的写信模板，如要用自己的模板，方法是：选择“帐户”/属性/模板，在其中修改写新邮件、回复邮件、转发邮件的模板

%TONAME表示对方，%FROMNAME表示来信人，%FROMADDR为来信人地址，可以改动模板中的文字和位置，还可以右击鼠标，在弹出的菜单中选择对象，加到模板中，最后按“确定”保存。

　　还可以选择“选项”/编辑器属性，调整FoxMail默认字体大小和颜色，超连接和背景色等。

　　向别人发信时，系统默认的发件人地址和回复地址会自动加到该邮件中，于是别人就知道，这封信是谁发的以及其回复地址，要更改发件人地址和回复地址，有两种方法：

　　其一就是修改系统默认的发件人和回复地址，方法是：打开“帐户”/属性/个人信息，其中的电子邮件地址就是系统默认的发件人地址，另外还有系统默认的回复地址，可直接修改这两个地址。

　　其二就是手工更改法：单击工具栏“撰写”，在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“发件人地址”和“回复地址”，于是就会多出“发件人”和“回复”地址栏，在其中输入新地址或者从地址簿中添加新地址。

　　选择“帐户”/新建，弹出用户向导，按“下一步”，输入用户名，决定邮箱路径（即邮件保存路径），如果选择默认，则邮件将保存在C:\Foxmail\Mybox下，如要保存在其他地方，按“选择”，选择目录，确定邮件保存路径；然后按“下一步”，输入发送者姓名和邮件地址，以后别人收到您的信，就可以看到该姓名和地址；按“下一步”，输入收信服务器地址、帐号名，发信服务器地址，再按“下一步”，最后单击“完成”。

　　选中帐户，右击鼠标，选择菜单中的“访问口令”，弹出设置口令对话框，输入口令后，即为该帐户设置了访问口令，再次打开该帐户时，就要求输入口令，并且该帐户左边显示加锁图形。清除访问口令方法与之相同，只要在输入口令时，不输入任何东西即可。

三、收发、已发、废件邮箱下子目录加密方法

选中子目录，右击鼠标，选择菜单中的“加密”，弹出设置口令对话框，输入口令后，即为该子目录加密，该子目录左边显示加锁图形，此时如果单击该子目录，就不会显示其中的邮件，要显示其中的邮件，可选中该子目录，右击鼠标，选择菜单中的“解密”、输入正确的口令才行。

　　你可以在收发、已发送、废件箱下新建二级邮箱，在二级邮箱下又可以建立三级邮箱，依次类推，建立多级邮箱；（可以采用收件人类别的划分，如：教务部、任课教师、系主任、学生等，根据个人的工作方法设定，强烈建议！这对查找邮件很有帮助！）使用一段时间后，要对邮箱精简优化，以便为FoxMail提速。

　　选择某个一级邮箱（如“已发送邮件箱”），右击鼠标，选择菜单中的“新建邮箱”，在“已发送邮件箱”中就会出现“新邮箱1"，选中它，右击鼠标，选择菜单中的“邮箱重命名”命令，将其改为需要的邮箱名，用类似方法建立多级邮箱。

　　选择某个邮箱，右击鼠标，选择菜单中的“删除邮箱”即可。

　　1.不要的邮件要及时删除

　　2.及时清空废件箱

　　把其中的邮件从硬盘上真正删除，以便节约硬盘空间，加快收发邮件速度，清空废件箱方法是：选中废件箱，右击鼠标，选择菜单中的“清空废件箱”；

　　3.压缩邮箱，减少空间占用

　　如果在某个邮箱中删除了邮件，就需要压缩该邮箱，减少邮件的冗余，方法是：右击邮箱，选择菜单中的“属性”命令，系统会显示该邮箱对应文件的大小和浪费空间，单击“压缩”，系统就会将已删除邮件从邮箱文件中清除，如果要一次性压缩所有的邮箱，可执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。

　　这类工作也可以让FoxMail自动运行，方法是选中菜单“帐户”/属性/接收邮件，复选“浪费空间超过xx%时，压缩邮箱”，设置压缩比例（例如20%），这样，当邮箱空间浪费超过这个值时，Foxmail将自动对邮箱进行压缩。

　　在工具条上按“地址簿”，然后选择“工具”/导入，就可以把Outlook Express等格式的地址簿导入FoxMail；选择“工具”/导出，可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式备份出来，也可以按如下方法备份：FoxMail地址簿保存在FoxMail所在目录/Address下，Address.BOX和Address.IND两个文件中，可把这2个文件备份到其它地方，妥善保存。

　　在地址簿中将联系人的电子邮件地址分成若干组，以后只要向“组”发送邮件，组中的每个成员都可以收到。分“组”方法是：单击工具栏上的“地址簿”，弹出地址簿工具窗口，点击“创建卡片”，输入联系人的电子邮件地址；然后单击“创建组”，打开“Mail List"对话框，在“组名”栏输入组名，单击“添加”，在“选择地址”对话框中把某些联系人添加到组中；按“确定”，退出“选择地址”对话框，按“确定”，关闭"Mail List"对话框。

　　能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件，还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。

　　1.在某个邮箱中查找

　　中某邮箱，执行“编辑”/查找邮件，在“查找邮件”对话框中，输入要查找的文本，决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项，单击“查找下一个”，就会找到该邮箱中含指定文本的邮件，按F3继续查找，直到全部找出。

　　2.在某个邮件中查找

　　选定某封邮件，执行“编辑”/查找文字，在“查找文字”对话框中，输入要查找的文本，就可以找到该文本的具体位置，按F3继续查找，直到全部找出。

二、查看HTML格式邮件

　　如果邮件是HTML格式的，可有两种方法显示邮件的HTML内容：

　　其一是：选中“查看”/显示邮件内容，就会显示邮件内容显示区，选中某个邮件，按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮，就可用HTML方式显示邮件邮件内容。

其二是：执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示，复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。

　　阅读邮件时，如果邮件内容或主题显示为乱码，通常是因为没有为该邮件设置正确的语言编码。可以用以下两种方法进行设置：

　　如果不清楚邮件采用何种语言编码，请单击“查看”/编码菜单下的“自动选择”，Foxmail将根据邮件内容，自动选择一种最合适的编码；

　　如果你知道该邮件应采用何种语言编码，请手工选择一种编码：单击窗口的“查看”菜单，指向“编码”，然后单击正确的语言编码。

　　如果没有安装打印机，就不能使用FoxMail的打印预览功能，可以在Windows上随便安装一台打印机，这样就能使用打印预览功能了。在Windows上安装打印机方法：选择“控制面板”/打印机/添加打印机，任意选个打印机，一路按NEXT，最后按提示插入Windows系统光盘即可。

　　如果邮箱执行了“压缩”操作，该邮箱中的已删除邮件，就不可能恢复了，如果没有执行“压缩”操作，其中的已删除邮件还能恢复出来，具体情况有：

　　1.移到“废件箱”中的已删除邮件

　　删除邮件时，会先把该邮件移到“废件箱”中，您可以打开废件箱，选中邮件，点击鼠标右键，选择菜单中的“转移到”，把该邮件再移回原邮箱。

　　2.在“废件箱”中执行了删除

　　若在“废件箱”中再次删除了该邮件，只要没有压缩废件箱，还可以把它恢复出来，方法是：右击“废件箱”，在菜单中选“属性”/工具，单击“开始修复”按钮。

　　如果您的硬盘比较大，为了以后能恢复误删的邮件，建议关闭FoxMail退出时，自动压缩所有邮箱功能，方法是：选择“帐户”/属性/接收邮件，清除复选项“浪费空间超过XX%时，压缩邮箱”，最后按“确定”完成。以后您可选择“邮箱”/压缩全部，手工压缩所有邮箱。

　　FoxMail邮件默认保存在其安装目录下，如不移动FoxMail整体目录但又要求将邮件保存到新目录中，可按以下方法：

　　1.新建帐户时希望改变邮件保存路径

　　新建帐户时，在向导中单击“邮箱路径”下“选择”按钮，指定新路径即可。

　　2.已有帐户希望改变邮件保存路径

　　先应把该帐户对应目录下的全部数据转移到备份目录下，笔者发现，在Foxmail安装目录\mail目录下，有多个子目录，与帐户名同名，例如有lacl2k帐户，就会有lacl2k子目录，其中有Account.stg、*.BOX 、*.IND文件，各文件意义如下表：

　　然后清除新目录下所有数据；在FoxMail中选择“帐户”/新建，在新建帐户向导中，输入帐户名，选择邮箱路径指向新目录，依提示建好新帐户，此时该帐户下没有任何邮件，退出FoxMail；把备份目录中数据拷贝到新目录中，重新启动FoxMail，打开新帐户，以前的邮件就全转移进来了。

　　收取当前帐户的邮件 F2 （推荐使用）
　　收取所有帐户的邮件 F4 （推荐使用）
　　发送所有帐户的邮件 F5 （推荐使用）
　　选择全部邮件 Ctrl+A （各种软件基本通用）
　　选择分散的多个邮件 Ctrl+鼠标点击（推荐使用）
　　选择连续的多个邮件 Shift+鼠标点击（推荐使用）
　　查找邮件 Ctrl+F （各种软件基本通用）
　　重复查找 F3
　　写新邮件 Ctrl+N （各种软件基本通用）
　　回复邮件 Ctrl+R （推荐使用）
　　删除邮件（放到废件箱） Delete,Ctrl+D
　　删除邮件（不放到废件箱） Shift+Delelte
　　清空废件箱（选中废件箱时有效） Delete
　　远程邮箱管理 F12
　　打开地址簿 Ctrl+K （推荐使用）
　　折叠展开、当前帐户空格键，Enter （推荐使用）
　　折叠所有帐户 Ctrl+Enter （推荐使用）
　　用读邮件窗口打开邮件 Enter
　　把选中的邮件标记为已读空格（推荐使用）
　　把选中的邮件标记为未读 Ctrl+U （推荐使用）

立即发送 Ctrl+Enter、E （推荐使用）
　　保存邮件 Ctrl+S （各种软件基本通用）
　　撤消编辑操作 Ctrl+Z （各种软件基本通用）
　　重复编辑操作 Ctrl+Y （各种软件基本通用）
　　剪切 Ctrl+X （各种软件基本通用）
　　复制 Ctrl+C （各种软件基本通用）
　　粘贴 Ctrl+V （各种软件基本通用）
　　全选 Ctrl+A （各种软件基本通用）
　　查找文字 Ctrl+F （各种软件基本通用）
　　重复查找 F3 （各种软件基本通用）
　　替换 Ctrl+R （各种软件基本通用）
　　插入日期和时间 F5
　　切换插入模式和覆盖模式 Ins

　　下一个邮件 ↓
　　上一个邮件 ↑
　　下一屏邮件 PageDown
　　上一屏邮件 PageUp
　　下一个未读邮件 Ctrl+U
　　选择全部 Ctrl+A
　　复制 Ctrl+C
　　查找 Ctrl+F
　　重复查找 F3
　　原始信息 Ctrl+I
　　地址信息 Ctrl+B
　　回复邮件 Ctrl+R
　　写新邮件 Ctrl+N

　　不收取 Ctrl+N
　　收取 Ctrl+F
　　收取并从服务器删除 Ctrl+T
　　删除 Ctrl+Delete
　　选择分散的多个邮件 Ctrl+鼠标点击
　　选择连续的多个邮件 Shift+鼠标点击，Shift+↓、↑
　　选择所有邮件 Ctrl+A

　　创建卡片 Ctrl+N
　　创建组 Ctrl+L
　　删除卡片 Delete
　　卡片属性 Ctrl+R、空格
　　打开写邮件窗口 Enter
　　新建文件夹 Ctrl+W
　　查找 Ctrl+F

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