outlook 2003设置Exchange[IT外包]

邮箱创建之后，我们选择两个邮箱进行简单测试，我们以administrator身份在florence登录，

以mabin身份在berlin登录，准备在两个用户间进行简单的邮件传递测试。访问邮箱时，我们使用的客户端软件是outlook2003，这是微软推荐的最好的exchange客户端软件。我们第一次启动outlook时，outlook会创建一个配置文件，配置文件中记录了后台邮件服务器的类型，服务器的计算机名或IP，被访问的邮箱名等参数，有了配置文件记录这些参数，我们就不用每次启动outlook时都得回答这些问题了。配置文件的创建过程是这样的，第一次启动outook时，会出现配置文件创建向导，如下图所示，我们选择下一步

向导询问是否需要配置电子邮件账户，选择“是”，继续下一步

接下来需要回答邮件服务器类型,我们选择"Microsoft Exchange Server"。然后在电子邮件账号配置中，我们输入Exchange服务器的计算机名，以及要访问的邮箱名，不选择使用缓存模式，如下图所示。设置参数后选择“检查姓名”，以确保所输入参数的正确。填写参数完成后就可以进入用户邮箱了。

下图就是进入administrator邮箱后的界面，有两个地方值得我们注意

A 进入邮箱时没有被询问口令，这是因为outook使用了集成身份验证

B administrator邮箱中的文件夹都是英文名称，为什么？后续文章中会有解决办法，好在这个界面问题并不影响我们使用outlook进行测试。

测试时我们选择administrator给mabin发一封邮件，在outlook的“新建”菜单中选择邮件，点击“收件人”，从收件人列表中选择mabin，主题为：邮件测试，如下图

点击“发送”，送出测试邮件。然后我们以mabin身份启动outlook，检查邮箱中有没有收到测试邮件，如下图所示，mabin已经收到了administrator的测试邮件。测试成功，证明我们创建的邮箱已经可以正常工作了。

四 Exchange+-邮箱常规配置

利用Active Directory用户和计算机访问用户属性，来到“Exchange常规”标签，如下图所示，我们可对Exchang邮箱的一些常规属性进行简单配置和，具体如下：

a 点击“传递限制”，如下图所示，我们可在配置界面中设置邮件接收/发送时的一些参数。

如下图所示，我们配置了发送邮件最大不能超过10M，接收邮件最大不能超过15M，注意，这里的设置仅对当前用户有效，如果想针对所有用户，那需要在Exchange服务器的全局设置中进行配置。如果选择了“仅来自通过身份验证的用户”，那么只有经过身份验证的用户发来的电子邮件才会被邮箱接收，这一选项可让你基本上收不到互联网上其他邮局发来的邮件，因为来自互联网邮局的发件人基本不可能通过Exchange服务器的身份验证。在接受邮件的设置里，默认接受来自任何用户发来的邮件，可设置为只接受特定用户发来的邮件或排除特定用户发来的邮件。

b 传递选项中可设置代表发送的权限，代表发送指的是赋予其他用户以赋予者的名义向外发送邮件，例如总经理允许秘书以总经理的名义给客户发送邮件。我们在代表发送中通过添加按钮将代表发送的权限赋予administrator，这样administrator可以wangning用户的身份发送邮件，我们来测试一下。

管理员运行outlook，选择新建－邮件，在邮件的视图栏目中选择发件人，如下图所示。选择此项后，发送邮件时我们就可以选择邮件的发送者了，否则默认以邮箱主人的身份向外发送。

管理员在发件人中个选择wangning，以wangning的身份给mabin发了一封测试邮件，如下图所示，我们来看看结果如何

用户mabin运行outlook，发现收件箱中有一封wangning发来的邮件，其实这封邮件是administrator以wangning的名义发出的，代表发送测试成功。

传递选项中还有一个转发地址的设置，这项设置允许将当前邮箱用户收到的邮件转到另外一个指定的邮箱中（用于监视邮件还是比较方便的），如果选中“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”，那么原始收件人和转发邮箱都将收到发来的邮件；如果没有选中这个设置，那么就只有转发邮箱能收到发来的邮件。如下图所示，我们设置了将wangning的邮箱转发到administrator，我们可以让mabin给wangning发一封测试邮件，如果wangning收不到邮件，而administrator能收到，那就证明邮件拦截成功了。

Mabin运行outlook，给wangning发送一封测试邮件，如下图

邮件发出后，检查administrator邮箱，发现已收到测试邮件，如下图所示：

检查wangning的邮箱，没有收到测试邮件，拦截实验成功。

c 邮箱常规配置中的存储限制允许我们设置邮箱的容量以及邮箱删除后的保留时间，如下图所示：

我们修改了一下存储设置，如下图所示，修改后的属性对邮箱容量作了这样的限定：当用户邮箱达到200M时,Exchange服务器将向邮箱中发出一封警告邮件，提醒用户应及时删除不用的邮件；当邮箱容量达到220M时，用户将不能用自己的邮箱向外发送邮件，但仍然可以接收邮件；当用户邮箱达到230M时，用户将既不能发送邮件，也不能接收邮件。保留已删除项目的期限设定为20天，这意味着用户邮件被删除后的20天内仍然会保留在邮箱存储中，我们可以在邮件保留期内通过Outlook从“已删除邮件”中很轻松地恢复被删除的邮件。

本文出自 “岳雷的微软网络课堂” 博客，请务必保留此出处http://yuelei.blog.51cto.com/202879/74696

如何修改邮箱的英文界面:Exchange2003系列之三

　　在前面的文章中，有这样一个现象。我们创建完Exchange邮箱后，用outlook访问用户邮箱，进入邮箱后发现看到的是英文界面，邮箱中是Inbox，Outbox这样的英文文件夹，如下图所示。这是怎么一回事呢？这是因为Exchange支持多国语言，邮箱创建完毕后，Exchange服务器并不立即决定邮箱所属语系，而是根据用户第一次登录时的客户机上的语言版本来决定在邮箱中应该使用哪种语言来创建文件夹。这是一个非常灵活实用的界面策略，可惜稳定性还有待提高。在我们搭建的实验环境中，我们第一次登录administrator邮箱时，无论是操作系统还是outlook，使用的都是中文版，不知为什么Exchange会误判为英文版？有人测试说主要是安装了Exchange系统管理工具的原因，有这个可能。因为在其他未安装系统管理工具的客户机上就没有这个问题。在网络上也看到有其他管理员抱怨Exchange邮箱的界面有时会莫名其妙地发生变换，有时是中文，有时是英文，弄得他们无所适从。这个问题其实并不难解决，我们提供下列方法供大家参考。

　　一　用OWA访问邮箱直接修改

　　二　用outlook加上参数进行修改

　　三　重新创建邮箱

　　四　通过EXIFS进行修改

　　一　用OWA访问邮箱直接修改

　　用Outlook Web Access访问用户邮箱，可直接修改邮箱中的文件夹，将文件夹从英文名称改为中文名称即可。如下图所示。

　　注意，此方法适用于Exchange2003，但不适用于Exchange2003＋SP2。

　　在邮箱中直接选择Rename，将英文名称改为中文即可。

　　下图是在Exchange2003＋SP2环境下，OWA的操作中已经没有了Rename选项

　　二用Outlook修改

　　Outlook可以通过一个隐蔽的参数 ResetFolderNames来重新命名邮箱中的文件夹名称，我们来试试看这个参数是否有效，下图是用户mabin的邮箱截图，当前邮箱中是英文文件夹

　　关闭outlook，在C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11下运行outlook /ResetFolderNames,，如下图所示

　　Outlook启动后，看看邮箱中的文件夹是不是已经换成中文了，OK，实验成功！

　　三　重新创建邮箱

　　如果邮箱中没有重要邮件，也可以选择删除邮箱后重新创建邮箱的方法来解决这个问题，我们先利用Active Directory用户和计算机来删除administrator的邮箱，然后再将administrator邮箱重新创建。问题是：如何保证重建后的邮箱就一定是中文界面呢？我们可尝试这种办法，

　　在客户端的IE浏览器中选择工具－Internet选项－常规－语言，查看语言首选项，如下图所示：确定首选语言为中文，然后用OWA访问刚创建出的邮箱。是不是一切正常了？当用户第一次用OWA登录邮箱时，Exchange服务器就是根据刚才我们设定的语言首选项来判断客户端的语言环境，然后在邮箱中创建和客户端语言环境相匹配的文件夹。

　　四　通过EXIFS来修改邮箱界面

　　Exchange2000的管理员都知道，在安装Exchange Server 2000后，系统会出现一个M盘。这个M盘，就是由微软通过IFS（Installable File System）技术实现的一个数据库到文件系统的映射。研发人员能够通过标准的文档操作API（如CreateFile, OpenFile等）来访问Exchange Server的邮箱和邮件。打开M盘，您能够看到一个以您当前域名命名的文档夹。在这个文档加下面，您会看到一个包含了任何邮箱的文件夹，名为MBX。MBX下面，是以用户的姓名来命名的邮箱文件夹，在每个文件夹下面，都能够看到收件箱、发件箱等子目录。每一封信件，都是以扩展名为EML的文档来表示的。

　　IFS是微软技术中较有争议的一项技术，我们知道，文档系统和Exchange Server的store是两个完全不同的体系结构。文档系统中的文档只包含比较少的属性，而保存在Store中的邮件，有其特定的属性，并且，在Store中，邮件之间更有很复杂的关联关系（跟邮箱的关系，邮箱文档夹的视图等）。因此，M中以EML形式存在的文档（邮件），只是反映了邮件任何属性和关系的一个子集。一些对于M盘的不适当操作，往往会破坏数据库内部的关系，造成数据库损坏。比较典型的例子是，防病毒软件扫描M盘，发现“嫌疑病毒”并予以清除。根据微软技术支持部门的统计，这是造成Exchange Server Store数据库损坏的主要原因之一。因为防病毒软件在清除病毒文档（EML文档）时，采取“野蛮施工”手段，往往会破坏数据库内部的关联和邮件结构，进而造成数据库文档内部结构的损坏。因此在Exchange2003中，IFS改为一个系统隐藏的服务，而且没有启用。如果想利用IFS修改邮箱中的英文文件夹，

　　1　修改组织对象的安全性，强制显示“Exchange System 管理员”中的安全选项卡。

　　运行注册表编辑器regedit.exe.

　　在HKEY_CURRENT_USER_Software_Microsoft_Exchange_ExAdmin 项下添加：

　　名称:：ShowSecurityPage

　　类型：REG_DWORD

　　如下图所示，修改后立即生效。

　　2　此时可以看到在Exchange系统管理器－服务器－Berlin－第一个存储组右键属性上看到安全选项。在访问控制列表中清除管理员继承的拒绝权限。如下图所示，

　　这样可确保管理员对所有邮箱都具有完全控制权限，否则管理员只能查看自己的邮箱。

　　3 建立一个EXIFS （Exchange Installable File System driver）盘符，可以通过建立一个注册表项来完成：

　　HKEY_LOCAL_MACHINE_SYSTEM_CurrentControlSet_Services_EXIFS_Parameters

　　名称：DriveLetter

　　类型：REG_SZ

　　如下图所示：不一定非得M,可以自己指定一个盘符，改完后重新启动Exchange服务器或者重新启动EXIFS服务也可以，用 net stop　exifs命令停止EXIFS服务，值得注意的是，“Microsoft Exchange Information Store”服务依赖EXIFS服务，所以停止EXIFS后，“Microsoft Exchange Information Store”也会跟着停止。用 net start　exifs启动EXIFS服务，然后手工启动“Microsoft Exchange Information Store”。这时在我的电脑中就可以看到多了一个M盘。

　　4 现在管理员可以访问M:/Exchtest.com/MBX/下的用户目录了，如下图所示：

　　可以运行一下脚本来把邮箱中的英文文件夹改为中文。下面这段脚本作者是Amit Zinman,一位令人尊敬的Exchange大师！

　　dim fso, shell

　　set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

　　set fso = nothing

　　Sub runThem(xPath)

　　Set f = fso.GetFolder( xPath )

　　For Each Folder In f.SubFolders

　　S = folder.name

　　folder.name = "收件箱"

　　Case " Contacts "

　　folder.name = "联系人"