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  电脑知识的多个为什么    3星级
电脑知识的多个为什么
[ 作者:bianhongjin     来源:IT外包     点击数:1674     更新时间:2012-11-21     文章录入:bianhongjin
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 Q:计算机是哪一年发明的?
  
  A:计算机是 1946 年在美国发明的。而电脑(微机)的出现是 20 世纪 70 年代。
  
  1,Q:快速改变 Windows 窗口状态:
  
  A:双击窗口上方的标题栏(通常为蓝色),可以使窗口在最大化和常规大小间切换。
  
  2,Q:一次打开编辑众多 Windows 系统文件:
  
  A:在“开始/运行”中输入“sysedit”,确定,可以一次打开五个系统文件进行编辑:autoexec.bat,config.sys,win.ini,system.ini,protocol.ini。
  
  3,Q:除过操作系统,电脑初学者应安装和熟悉什么应用软件?
  
  A:建议安装和熟悉以下应用软件:
  
  (1)编辑软件:如 WPS2000、Word97/2000,笔记本(Notepad)、EDIT 等;
  
  (2)词典软件:金山词霸等;
  
  (3)多内码翻译软件:两岸通(Lat)、利方汉字系统(RichWin)、南极星汉字系统等;
  
  (4)杀毒工具:Kv300、瑞星、Kill 等;
  
  (5)解压缩软件:Winzip、Arj 等;
  
  (6)看图工具:ACDSee 等;
  
  (7)电子小说阅读器:Readbook、e-BOOK等;
  
  (8)软解压软件:超级解霸等;
  
  (9)电子邮件软件:Foxmail、Outlook等;
  
  (10)软件下载软件:网络蚂蚁(Netants)等;
  
  (11)软件上传软件:CuteFTP 等等。
  
  (12)网上聊天软件:OICQ 等;
  
  4,Q:Windows 中关于“复制、粘贴”的一组快捷键:
  
  A:
  
  全选:Ctrl+A
  
  拷贝:Ctrl+C
  
  剪切:Ctrl+X
  
  粘贴:Ctrl+V
  
  撤消:Ctrl+Z
  
  5,Q:Windows 系列都有那些版本?
  
  A:曾经流行的和常见的有:
  
  Windows3.0,Windows3.1,Windows3.2,Windows3.11 for workgroups;
  
  Windows95,Windows97,Windows98,Windows98se,WindowsMe;
  
  WindowsNT3.51(Server,Workstation),WindowsNT4.0(Server,Workstation),
  
  Windows2000(Server,Advanced Server,Datacenter Server,Professional)
  
  6,Q:“电脑”、“微机”和“计算机”有什么区别?
  
  A:许多刚刚接触计算机的人往往搞不清这些概念的差别。“计算机”的概念最大,包括大型机、中型机、小型机以微型计算机等。而“微机”是“微型计算机”的简称。“电脑”是人们对微型计算机的一种比喻的叫法。所以,从概念上讲,“电脑”和“微机”应当是等价的。我们最常见的就是这些被人们称作“电脑”的微型计算机。一些中型机、小型机(如 IBM AS400,IBM RS/6000)一般只能在研究机构或大的网站、商业机构处见到。
  
  实际生活中有一个有趣的现象,就是:往往理工科的学生更多的将微型计算机称作“微机”或“计算机”,而文科学生和家庭用户则更多的将微型计算机称作“电脑”。
  
  7,Q:内存和硬盘有什么区别?
  
  A:这个简单的问题经常被初学计算机的人混淆。经常听他们说“我的机子内存可大了,是 20G。”他们这里所说的“内存”其实是硬盘。他们的理解是:(硬盘)装在机子内部,又能保存数据,不是内存是什么?
  
  其实,计算机的内、外之分,不是以机壳来界定的。从计算机的体系结构来讲,硬盘应当是计算机的“外存”。内存应当是计算机内部(在主板上)的一些存储器,用来保存CPU运算的中间数据和计算结果。这些数据有时被保存在硬盘上。目前计算机所配的内存一般是16M、32M、64M、128M、256M 等。硬盘的大小有4.3G、6.4G、8G、10G、20G、30G 等。


  A:这是因为:在CPU的运算过程中,会产生大量的中间数据,这些数据要放在内存中进行“周转”。如果内存太小,这些中间数据的一部分会被暂时保存在硬盘上(称作“虚拟内存”),使用时再从硬盘上调回内存中。而硬盘的存贮速度比内存小得多。所以增加计算机的内存容量,使计算机的“数据周转”尽可能在内存中进行,一般会显著增加计算机的速度。从理论上讲,计算机的内存越大,其整体速度越高。
  
  9,Q:什么是 IRC?
  
  A:IRC(Internet Relay Chat) 是网络实时聊天系统,比目前基于 WWW 的聊天系统要稳定一 50,Q:跳过安装 Windows Me 的磁盘扫描
  
  A:运行 setup.exe 文件时带参数 /is 即可,即 Setup /is。不过,为了保证正确安装,最好还是进行磁盘扫描为好。
  
  51,Q:在 DOS 下查看其它机器上的共享文件夹
  
  A:命令格式:C:>dir \ServerNameShareName,其中 ServerName 为对方机器名,ShareName 为对方机器上的共享名。为了看到对方机器上的共享名,可以在“运行”中输入“\IP”,确定。
  
  52,Q:如何删除 QQ 浏览器
  
  A:删除注册表主键 HKEY_CLASSES_ROOThttpshell 右边的默认值 Tencent Explorer 就可以了。
  
  53,Q:Windows 附件中的“电话拨号程序”能打电话吗?
  
  A:有网友问:“请问大虾,我发现 Win98 中有一个‘电话拨号程序’,是在‘开始-程序-附件-通讯’中的,我试过可以通过‘猫’把电话拨出去,对方的电话也振铃,可是我不知道怎样才能通话,我把麦克风插在声卡上也不行。我的‘猫’上面也没有麦克风插口,难道真的只能拨不能打?” 实际上,这个程序就只是一个电话拨号程序,需要配合真正的电话使用,它在拨号时并不打开 MIC 端口,换句话说,只有你能听见对方说话,对方根本听不见你。
  
  54,Q:卸载 KV3000 后,如何去掉 Windows 控制面版中的“KV3000 控制台”图标?
  
  A:删掉 Windowssystem 下的 Kvcfg.cpl 文件即可。
  
  55,Q:追捕! V1.64.20000708 测试版简介:
  
  A:主要功能:
  
  1、可以根据 IP 查询对方的所在地,目前提供国内 163/169的大部分地址。
  
  2、可以查询对方 IP 的域名,可以查询对方机器上的提供的服务功能,包括WWW/FTP/DNS/SOCK/TELNET/POP3/SMTP/NETSPY/NETBIOS/GOPHER。
  
  3、可以从命令行获取 IP 地址,方便 MIRC 用户调用。
  
  4、可以从剪切板取 IP 地址。
  
  5、可以把查询结果放到剪切板上。
  
  6、可以设置智能追捕功能,在激活追捕时可以自动从剪切版上取出 IP 地址进行查询。
  
  7、可以隐藏在 SysTray 条中。增加了通过 NETBIOS 取对方机器名的功能,随便对方怎么改变 IP 都可以轻易识别出对方。对追捕进行大量修改,如果不出意外应该彻底修正了原来的一些问题,增加了对主机服务版本的检查,功能增加多多这个版本为 ZIP 免安装版本。增加了 OICQ 号码探测功能,新加了一些数据。软件大小:50KB,免费软件。
  
  56,Q:在 Photoshop 中显示中文字体:
  
  A:打开菜单 Edit-Preferences-General(或按Ctrl+K),将 Options 中的一项 Show Font Name in English 前面的勾去掉,不需要重新启动,所有的中文字体就出现了。5.5 版本以后的 photoshop 都可以这样。
  
  57,Q:加什么参数使格式化磁盘时不出现提示?
  
  A:参数 /autotest 可以使格式化磁盘时不出现提示。这个参数在 format 的帮助文本里找不到。站长提醒你少用、慎用,用到正道上!
  
  58,Q:把 WPS2000 文件的密码忘了怎么办?
  
  A:去 http://cyg.yeah.net/ 试试下载 WPS2000 文件解密软件。
  
  59,Q:请问以 ISO 为后缀名的是什么文件,用什么软件可以打开?
  
  A: .iso 是光盘标准镜像文件,就和有些硬盘软件的 image 功能一样,可以用刻录软件通过这个文件刻一张和源盘一样的盘,也可以用光盘浏览器 IsoBuster 这个软件来解开它。其它一些光盘刻录软件如 CD-Maker 2000、Easy CD Creator 等都支持该格式。而光盘刻录软件如 Nero、WinOnCD 可能不支持该格式,不知道以后的版本会不会支持。也可以试试用 VCDROM 软件把它转换成 FCD 文件,然后结合虚拟光驱软件使用。
  
  60,Q:怎么找回遗忘的 Word97 文档的密码?

A:用 Advanced Word97 Password Recovery 软件试试。
  
  61,Q:OE 能使用中文名的邮件地址吗(如: 张庆@fm365.com)?
  
  A: OE 有这个补丁,下载地址是 http://pchome.net:81/cgi-bin/dld.asp?s=1&url=email/OEchinplug.zip ,装了就可以用中文名的邮件地址了。
  
  62,Q:Outlook 中所有标记为已读的邮件都不见了,不知这是为何?
  
  A:请去掉 OE 菜单“查看”-“当前视图”-“隐藏已读邮件”一项。
  
  63,Q:Foxmail(v3.11)接收邮件时发件人、主题、日期、大小等都出现乱码,不知何故?
  
  A:答:这是因为对方用 Foxmail 发邮件时,在菜单“选项”-“当前帐户属性”-“发送邮件”-“邮件格式”选择了标题使用 8bit 字符导致的。
  
  64,Q:我的邮箱现在每次只能发 5 封信。如果做了 8 封信,在前 5 封信发过以后,机器就提示错误或者套接字错误,但当再次点击“发送/ 接收”时另外 3 封邮件还是可以顺利发出去。这是什么原因呢?
  
  A:可能是由于你的 SMTP 发件服务器限制了一次发信的数量所致。
  
  65,Q:我的一个信箱最近无法发信了,但可以正常接收。我试了很多发送邮件的服务器都不行,请问怎么解决?
  
  A:首先确认你的发件服务器是否需要身份验证,从 2000 年年底开始,很多 ISP 的邮件服务器需要身份验证才能发信。如果用的是 OE,你可以选择菜单“工具-帐号-邮件-属性-服务器”,点中“我的邮件需要身份验证”即可解决。如果是 Foxmail3.11,你可以选择菜单“帐户-属性-邮件服务器-SMTP服务器需要身份验证-设置”,设置完后确定即可。
  
  66,Q:新装 OutLook2000 后,邮件中的图片都看不见了,都是一个图片框加一个小*
  
  A:进入 OutLook2000,选择菜单“Internet选项-高级”,把“显示图片”一项勾上即可。
  
  67,Q:索易的邮件软件是否能够导入 Foxmail 的信?
  
  A:可以,在文件菜单的导入选项中,选择“导入 Foxmail3.x 邮件”就成了。
  
  68,Q:如何用传真软件 Microsoft Fax 接收传真?
  
  A:打开传真属性,转到调制解调器属性设置页,就会看到相关的设置,你还可以设置响多少次铃后才接收。记住是在传真属性中转到调制解调器设置,而不是 Windows“控制面板"中的调制解调器设置。
  
  69,Q:Outlook 和 Foxmail 无法发信的几个原因及对策:
  
  A:
  
  (1)、网络繁忙或者邮件服务器故障。一般情况下每天的 9-12 点网络比较繁忙,最好避开这个时段。如果总是发不出邮件,也可以换一个 SMTP 服务器试试;
  
  (2)、SMTP 服务器填写错误。SMTP 发信服务器地址一般在提供信箱的网站上都可以找到。如 xxx@china.com 为 smtp.china.com,xxx@263.net 为 smtp.263.net,xxx@sina.com 为 sina.com.cn,xxx@163.net 为 163.net 等;
  
  (3)、发件人邮箱和发信服务器地址不一致。有些邮件服务器为了减轻负担,拒绝发送发件人地址非本服务器的邮件。这可以在帐户属性设置中改变,将“个人信息”中的邮件地址填写为与发件服务器一致,如要用 smtp.china.com 发信,该邮件地址就应填写一个类似 xxx@china.com 的地址;
  
  (4)、由于发件服务器对发送的邮件进行 ESMTP 认证。解决办法是在用户的帐户属性设置中,选中“SMTP服务器需要身份验证”。
  
  70,Q:利用 Flash 无级缩放图片
  
  A:Photoshop 不是一个矢量图形处理软件,缩放图片会产生严重失真。而 Flash 是一个矢量图形处理软件,如果要对图形进行不失真自由缩放,可以借助 Flash 来完成。方法是,用 Flash 打开一幅图片,进行大小变换后,再用“导出图象”保存成新图片就可以了。
  
  71,Q:了解 MS SQL-Server7.0 性能分析参数

 A:当你怀疑计算机硬件是影响 SQL Server 运行性能的主要原因时,可以通过 SQL Server Performance Monitor 监视相应硬件的负载,以证实你的猜测并找出系统瓶颈。以下将介绍一些常用的分析对象及其参数。
  
  Memory: Page Faults / sec 参数:
  
  如果该值偶尔走高,表明当时有线程竞争内存。如果持续很高,则内存可能是瓶颈。
  
  Process: Working Set 参数:
  
  SQL Server 的该参数应该非常接近分配给 SQL Server 的内存值。在 SQL Server 设定中,如果将“set working set size”置为 0,则 Windows NT 会决定 SQL Server 的工作集的大小。如果将“set working set size”置为 1,则强制工作集大小为 SQL Server 的分配内存大小。一般情况下最好不要改变“set working set size”的缺省值。
  
  Process:%Processor Time 参数:
  
  如果该参数值持续超过 95%,表明瓶颈是 CPU。可以考虑增加一个处理器或换一个更快的处理器。
  
  Processor:%Privileged Time 参数:
  
  如果该参数值和“Physical Disk”参数值一直很高,表明 I/O 有问题。可考虑更换更快的硬盘系统。另外设置 Tempdb in RAM,减低“max async IO”、“max lazy writer IO”等措施都会降低该值。
  
  Processor:%User Time 参数:
  
  表示耗费 CPU 的数据库操作,如排序、执行 aggregate functions 等。如果该值很高,可考虑增加索引、尽量使用简单的表联接、水平分割大表格等方法来降低该值。
  
  Physical Disk:Avg.Disk Queue Length 参数:
  
  该值应不超过磁盘数的 1.5 至 2 倍。要提高性能,可增加磁盘。注意:一个 Raid Disk 实际有多个磁盘。
  
  SQLServer:Cache Hit Ratio 参数:
  
  该值越高越好。如果持续低于 80%,应考虑增加内存。 注意该参数值是从 SQL Server 启动后,就一直累加记数,所以运行经过一段时间后,该值将不能反映系统当前值。
  
  72,Q:SQL-Server 的 stored procedures(存贮过程)有无加密的方法,让别人看不到脚本代码?
  
  A:在 Create Procdecure 语句中用 With Encyrption 即可。
  
  73,Q:如何使用 Fireworks 中的羽化?
  
  A:1、进入图形编辑模式。(对象首先应转化为图形);
  
  2、使用选择工具,例如:marquee,lasso,magic wand,并选择图形象素;
  
  3、选择Select>Feather,并输入一个羽化半径值;
  
  4、点击确定;
  
  5、现在删除在羽化区域内多余的象素;
  
  注:在删除多余部分之前选择 inverse,将产生不同的效果。
  
  74,Q:Fireworks 如何输出一个适合显示器屏幕大小的图形?
  
  A:Fireworks 输出的图形主要针对 640*480 分辨率的,系统字体将会改变显示窗口的大小。解决:在桌面上点击鼠标右键打开显示器属性,选择系统字体的大小,Macromedia产品最适合使用在小字体的情况下,设置为大字体将迫使在Fireworks中的面板和窗口大小适合大字体。
  
  75,Q:为什么对输出文件的设置在 Fireworks 文件中没有保留下来?
  
  A:当打开 Fireworks 的 .PNG 文件并选择输出时,发现设置没有在输出窗口中保留下来。原因:用户应该保存输出设置,并使将来的Fireworks文件中也同样使用。解决:点击"Save&Close" 在输出预览对话框中的右下角的按钮,保存你对Fireworks的.PNG文件输出设置。

 保存输出设置并影响到外部文件:
  
  1、选择文件输出并选取输出范围;
  
  2、点击输出预览对话框区域中保存设置上的"+"按钮;
  
  3、输入输出文件名,这时将在Fireworks文件夹下创建一个新的路径SettingExport文件夹。
  
  使用以前保存的输出设置应用到其他Firworks文件中:
  
  1、选择文件输出并选取输出范围;
  
  2、点击在输出预览对话框区域中的pulldown;
  
  3、选择下拉列表中使用继承输出设置。
  
  76,Q:如何制作Fireworks库文件?
  
  A:Fireworks2.0 提供了将图形直接输出并保存到本地库中的功能。在输出对话框中使用下拉式菜单,文件可以被放置在库文件目录中,以便其他用户可以通过 Dreamweaver 的库模板来访问。
  
  创建过程如下:
  
  1、在Dreamweaver中定义一个站点,并规定一个本地根目录;
  
  2、打开已存在的文件或者在Fireworks中创建一个新文件,选择文件保存然后输出;
  
  3、在输出对话框中,选择应用到图形的压缩或模板设置,设置透明并进行必需的调整,然后按下一步;
  
  4、 输出对话框出现,导航自动到本地库文件目录,如果没有Library文件夹,可以新建,然后把要输出到库文件夹下的图形输出;
  
  5、输入文件名作为基本文件名;
  
  6、在HTML的header中选Dreamweaver库.lbi;
  
  7、点击输出文件;
  
  8、打开一个新文件;
  
  9、打开库模板选择条目;
  
  10、如果被修正的文件和库中文件重名,Fireworks将提示是否覆盖,点击OK继续;
  
  11、使用Dreamweaver,打开有库条目的页面。
  
  77,Q:.在 Fireworks 中使用的批处理输出过程为什么会停止?
  
  A:原因是被定义成名为 "Scroll++" 的应用程序,当应用打开时,Fireworks 将关闭批处理命令窗口。解决:在运行 Fireworks 前,使 Scroll++ 失效。
  
  78,Q:如何输出 Fireworks 动画 Gif 中的每一张图形?
  
  A:1、在 Fireworks 中为动画 Gif 创建框架或者直接打开一个存在的动画 GIF;
  
  2、选择文件输出并点击 Animation,设置对动画的控制;
  
  3、点击保存并关闭,或者点击 "+" 按钮保存为将来使用;
  
  4、使用 Slice 工具将整个图形切片;
  
  5、在对象属性 Fireworks1 或 Fireworks2 中连接到 "No URL(noHREF)",切片类型为图形;
  
  6、在 Slice 输出设置中选择 Custom 然后点击省略号,设置输出为动画 Gif,保存并关闭设置,如果设置在第三步中保存,那么在对象面板中将保存此设置;
  
  7、选择输出 Slices 并输出。
  
  79,Q:如何在 Firworks1.0 中去除 GIF 的注释?
  
  A:在 Fireworks "参数选择" 文件中,有一个隐藏的选项,但是它并不在用户所见的界面中。解决办法:在文本编辑器中打开参数选择文件,查找术语 "transmogrigy",并把它的值改为 736,下面是部分内容:
  
  (Expand Animated Gif Frames) (Yes)
  
  (Transmogrify) (736)
  
  (Save As Minimal File With Bogus Png Data) (No)
  
  注意:如果你发现这个"参数选择"文件已损坏,你可以把它移开,然后重启应用程序。这时会自动重新产生新的"参数选择"文件,然后你可以把老的文件删除掉。
  
  80,Q:在 Fireworks2 中自动命名文件在 UNIX 服务器中会产生问题?
  
  A:在 UNIX 服务器中对大写字母加随机数字的文件名不能识别。在 Fireworks 文件中使用 Frame 时会自动对在 Rollovers 中的文件生成文件名,但 UNIX 服务器只识别小写字母。

解决:在 Fireworks2.02 升级版和小写字母模板中设计了解决方案,按以下步骤来改变大写字母状态命名:
  
  1、关闭 Fireworks2;
  
  2、打开 Notepad;
  
  3、打开在 Fireworks 2SettingsHTML 目录下的.HTT 文件,设置最终输出:
  
  Dreamweaver Library
  
  Dreamweaver 2
  
  Microsoft FrontPage98
  
  Generic HTML
  
  4、搜索字符"_F";
  
  5、把所有的大写"_F"改为"f";
  
  6、把文件保存到安全区域,先不要覆盖原来的文件,停止编辑;
  
  7、用当前.HTT文件代替原来的;
  
  8、重启 Fireworks2;
  
  9、再输出文件名时,就为"_f"了。
  
  另一方法:
  
  在.htt中加入如下功能:
  
  function ForceToLowerCase() { // Force the file names to lower case.
  
  for (var curRow = 0; curRow < slices.numRows; curRow++) {
  
  for (var curCol = 0; curCol < slices.numColumns; curCol++) {
  
  if (slices[curRow][curCol].skipCell) continue;
  
  var cellName= CellName(curRow,curCol);
  
  var baseFile = slices[curRow][curCol].getFrameFileName(0);
  
  for (var curFrame = 1; curFrame < exportDoc.numFrames; curFrame++)
  
  var curFile = slices[curRow][curCol].getFrameFileName(curFrame);
  
  if (!curFile) continue; var frame = curFrame + 1;
  
  fileName = baseFile + "_f" + frame;
  
  slices[curRow][curCol].setFrameFileName(curFrame, fileName); } } }}
  
  然后在 precache 时 call 这个功能:
  
  ForceToLowerCase(); // Write precache function.
  
  这样也能终止_F的输出。
  
  81,Q:怎样将 Freehand 的图形输入 Fireworks?
  
  A:Fireworks 中只能输入 Freehand7 和 Freehand8 的文件,不支持 Freehand5 和 5.5 的版本。
  
  82,Q:如何解决 Fireworks 在输出时热区连接丢失的问题?
  
  A:在热区分割时,可能会因为不能按照矩形方式进行分割,从而造成热区连接的丢失。所以,建议将分割的形状改为多边形(Polygon),这样就可以解决了。
  
  办公自动化
  
  ==========
  
  1,Q:为什么要用 Windows 下的文字处理软件 WPS97/2000、iWPS.net、Office WPS、Office97/2000/XP 等?
  
  A:如今,人们的计算机应用水平越来越高,文字处理的质量也越来越好,传统的 DOS 环境下的文字处理软件已经显得捉襟见肘,力不从心。 而 Windows 环境下的文字处理软件,能够进行图文混排等高档排版,对纸张、版式和打印机的控制大大的优于 DOS 环境。特别是像 iWPS.net 这样的集成办公软件, 更是将网络功能和文字处理无缝衔接,使办公自动化水平更上层楼。

 2,Q:怎样在 Windows9x 中建立直接进入 Ucdos 的快捷方式?
  
  A:在 windows9x 中经常需要运行 Ucdos,处理 WPS 文档,或运行旧的 DOS 程序, 但在浏览器中双击 UCDOS.BAT 往往不能进入 UCDOS 中。 其实,我们可以通过建立快捷方式来快速运行 UCDOS。方法如下:
  
  建立一个 windows 快捷方式,在“命令行”中输入:
  
  c:command.com /k c:ucdosucdos.bat
  
  即可。注意:c:command 与 /k 之间必须至少有一个空格!
  
  然后运行该快捷方式,即可进入UCDOS。
  
  3,Q:如何浏览 *.pdf、*.wdl(*.wdf) 等类型的文件?
  
  A: 在windows 环境中,经常得到一些以.pdf、.wdl 或.wdf 为扩展名的文件,它们是一类传递图文信息的特殊格式的文件,目前要用对应的阅读器打开才能阅读。其中 *.pdf 文件格式为 adobe 公司创制,要用该公司的 Acrobat Reader 软件打开观看;这种文件的建立要用到 Adobe 公司的特殊的Acrobat编辑器。另一种*.wdl(*.wdf) 的文件要用一个叫 DyanDoc Free Reader 的阅读器来打开阅读,微软公司的Visual Studio 6.0 所附带的各类参考手册就采用了这种文件格式。
  
  在Internet上还经常有一种以.001、.002...为扩展名的文件,要用一个叫Ssread的“超星图书阅览器”来浏览,这款浏览器也是中国国家图书馆(原北京图书馆)指定的图书阅览器。
  
  4,Q:在 MS-Word97/2000/XP 中加上标和下标?
  
  A:按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'+' 可以切换到上标插入状态,再按该组合键撤消上标插入状态;
  
  按快捷键 'Ctrl'+'+' 可以切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。
  
  5,Q:怎样在 MS-word 中打印超大字、超小字?
  
  A:按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'>' 可以将所选择的文字的字号不断变大,按快捷键 'Ctrl'+'Shift'+'<' 可以将所选择的文字的字号不断变小。然后打印。字的大小取决于纸张的大小。
  
  另法:'Ctrl'+'[' 字体变小,'Ctrl'+']' 字体变大,变化幅度比较小,可以微调字的大小。
  
  6,Q:怎样在 Windows 中输入汉字的省略号“……”?
  
  A:有人把省略号输成“......”甚至“。。。。。。”。其实你只要切换到任一种汉字输入法,再切换到标点符号输入状态(Ctrl+.),按组合健 Shift+6 (6 为字母键上方的数字键)就可正确输入省略号“……”了。
  
  7,Q:如何移植 Windows98 输入法的自定义词组?
  
  A:Windows98 输入法自定义词组存放在 system 目录下的特定的文件中,其中微软拼音输入法存放在 pjjyp.upt 中,智能ABC输入法存放在 tmmr.rem 中。只要将这两个文件备份,拷贝到另外的 Windows 的对应目录下,就可以将自定义的词组移植过去。
  
  8,Q:怎样输入“○”(如“二○○○年”)?
  
  A:许多人输入年月日时,将“二○○○年”输成“二000年”“二零零零年”“二ooo年”。其实可以这样输入:
  
  对于智能ABC输入法和全拼输入法:调出输入法的状态条,鼠标右键单击小键盘图标,选“特殊符号”,会弹出小键盘,在“T”键位会有符号“○”,单击输入。
  
  对于微软拼音输入法:调出输入法的状态条,鼠标右键单击小键盘图标,选“选软键盘”-“特殊符号”,会弹出小键盘,在“T”键位会有符号“○”,单击输入。
  
  其实最方便的是:在智能ABC输入法下输入 i0 (小写字母 i 和数字 0)即可。
  
  9,Q:在智能 ABC 输入法中快速输入“年月日”?
  
  A:如果要输入“二○○○年一月二日”,可直接键入“i2001n1y2r”。如果要输入“二○○一年十月十二日”,可直接键入“i2001nsys2r”即可。这样不仅快,而且会输入正确的“二○○○年”字样。

10,Q:WPS 文件在读取时出现磁盘读错误(Data error)时怎么办?
  
  A:WPS 保存文件时同时保存了一个备份文件(*.BAK),如果源文件出现数据错误,可以用备份文件进行恢复。如源文件名为 MYDOC.WPS,则备份文件的名字则为 MYDOC.BAK, 将备份文件改名后(扩展名不能为.BAK)即可对它进行编辑了。同时注意:.BAK 备份文件不保存 WPS 正式文档所加的密码。
  
  11,Q:Word97 能保存源文件的备份吗?
  
  A:可以。Word97 默认的保存方式是快速保存(每间隔 10 分钟自动存盘一次)。可以在“工具/选项.../保存”窗口修改保存选项为“保留备份”,Word97 即可保存源文档的备份“Backup of *.wbk”。
  
  12,Q:正在编辑文档时断电怎么办?
  
  A:一般的编辑器都会对源文档做一个备份,如 WPS 为 *.BAK,断电后可以用备份恢复源文档。在编辑文档时,同时注意及时存盘,以使损失最小。
  
  13,Q:我从网上下载了一幅图片,但是用“画笔”编辑时似乎有点异常?
  
  A:你下载的图片有可能是 .GIF 或 .JPG 格式的图片,将它转化为.BMP格式的图片再编辑就正常了。
  
  14,Q:为什么 WPS97/2000 不能进行打印预览?
  
  A:安装打印机驱动程序后,关闭 WPS,再打开 WPS 试试
  
  15,Q:Word 中快速改变字体大小?
  
  A:选中文字,Ctrl+[ 缩小,Ctrl+] 放大。
  
  16,Q:怎样在表格的上方写文字?
  
  A:用 Word 制作了一个表格,表格抵到了页面的最上部,想在表格上方写标题,但光标定位不到表格的上方,怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中,回车即可。
  
  17,Q:标准输入法(智能 ABC 输入法)版本 4.0 的几条技巧:
  
  A:
  
  (1)简拼单词表:简单地键入该字母,按回车,就可以输入对应的汉字。对应关系是:
  
  d=的 l=了 s=是 z=在 h=和 j=就 w=我 t=他 b=不 g=个 p=批;
  
  n=年 r=日 i=一 I=壹 y=有 x=小 f=发 zh=这 sh=上 ch=出
  
  (2)使用隔音符号:输入像“西安”“然而”这样的词,用隔音符号将其分隔,输成:“xi'an ”和“ran'er”;
  
  (3)中文标点的输入:比较简单,但注意书名号在“〈”和“〉”键上是嵌套的,即第一次按“〈”键输入的是“《”,再按“〈”键输入的是“〈”;省略号“……”的输入热键是 Shift+6;
  
  (4)快速输入成语和词组:用词语的拼音首字母,可以快速输入成语和词组。如:jsj-计算机,jyqj-精益求精;
  
  (5)使用符号“[”“]”来以词定字:
  
  如键入“cmjb”可以输入“草木皆兵”,而键入“cmjb”后再敲“[”键可输入“草”字,键入“cmjb”后再敲“]”键可输入“兵”字;
  
  (6)快速输入常用数量词:以前导字符“i”或“ I”加对应的字母,可以快速输入数量词。
  
  ig=个 is=十 Is=拾 ib=百 Ib=佰 iq=千 Iq=仟 iw=万 ie=亿 iz=兆 id=第
  
  in=年 iy=月 ir=日 it=吨 ik=克 is=十 if=分 il=里 im=米 ij=斤 io=度
  
  ip=磅 iu=微 ii=毫 ia=秒 ic=厘 ix=升;
  
  (7)“音码+形码”快速输入单字:智能ABC 输入法并不只是纯粹的拼音码,结合其形码可以快速定位汉字。其形码编码如下:1-横 2-竖3-撇 4-捺 5-折 6-竖弯钩 7-十部 8-口部。
  
  如果要输入“事”字,可键入“shi1”,则“事”就会出现在输入栏的上部,很容易地就会找到它。再比如“zai13”可直接输入“在”字,“zai12”可直接输入“再”字。
  
  (8)在英文标点/汉字标点之间切换的快捷键:“Ctrl+ .”。
  
  (9)各种符号的输入:以前导字符“v”加 1,2,3,…,可以快速输入各种符号,如 v1 可输入标点符号,v8 可输入汉语拼音的带声调的字母,v9 可输入制表符,等等。

18,Q:在 Windows98 的“查找”中一次查找几种类型的文件:
  
  A:如果要一次同时查找 *.bak 和 *.tmp 和 Win.com 文件,可以将它们用空格或分号 ;分开,输入“名称”文本框中,再开始查找。
  
  19,Q:如何使 Word6.0 读取 WPS 文件?
  
  A:从 Word97 开始,MS-Word 已经可以直接支持 WPS 文件了,但是 Word 以前的版本,如 Word6.0,并不支持 WPS 文档。要使 Word6.0 读取 WPS 文档,可以先将 WPS 文件转换成纯文本文件,再用 Word6.0 来读。
  
  20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能:
  
  A:单击“工具/自定义/命令”,在“类别”列表框中选择“所有命令”,在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”,点中该项,用鼠标拖放到 Word 的菜单条上,菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样,浏览文本时,只要点击该按钮,文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标,从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。
  
  21,Q:让 xls 文档与 Excel 程序同时打开:
  
  A:将 xls 文档放在 Excel 的对应文件夹下,当 Excel 打开时,这些文档就会自动打开。这个“对应文件夹”就是:假如您的 Office 安装在 C: 盘上,则该文件夹就是 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart。
  
  22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换?
  
  A:(1)将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项“将表格转换成文字”命令,然后选择“文字分割符”,确定即可。
  
  (2)将文字转换为表格:对格式要求较高,稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符,分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,执行菜单项“将文字转换成表格”命令,选择对应的分割符,再输入生成的表格的列数,确定。
  
  23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率:
  
  A:在学生成绩统计时,要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色,如果表非常多,则手工操作十分麻烦,也容易出错。这时,可以编写一段 VBA 程序来实现,既快又准确。在 Excel 中打开工作表,在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”,在弹出的“宏”对话框中输入宏名,如 Hong,然后单击“创建”按钮,随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口,在模块窗口中输入以下语句,再返回 Excel 界面执行宏即可。
  
  Sub 标记成绩()
  
  For i = 2 To 100
  
  For j = 2 To 20
  
  score = ActiveSheet.Cells(i, j)
  
  If score < 60 Then
  
  ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色
  
  Else
  
  ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色
  
  End If
  
  Next i
  
  Next j
  
  End Sub
  
  24,Q:Word 中上划线创建三法:
  
  A:在 Word 中,要为文字添加下划线,只需选定文字,然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说,这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能,所以,您可以直接在文档中绘制图形。此外,如果想画得更美观一些,您可以在 Word 中尝试下面的技巧。
  
  (1)绘图法:在主窗口工具条上点击“显示比例”框,选择“200%”,我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中,在主工具条上击鼠标右键,在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”,从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”,将选择框去掉不选,然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块,选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标,在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”命令,可以设置线条的粗细。

(2)“域”法:在[插入]菜单项下选[域...],在[域代码]处输入:EQ <开关>,确定。常用<开关>:分数f(x,y),根号r(x,y),上下标s(u,d).。例如,输入 X 平均值(X的上划线),插入域为EQ x to (X)。
  
  (3)公式编辑器法:插入对象方式:在[插入]菜单项下选[对象],在[对象]对话框中,通过移动垂直滚动条选择[对象类型]为Microsoft Equation 3.0,确定后出现公式编辑器编辑框,在公式编辑器提供的工具中可以插入合适的上划线。
  
  25,Q:WPS 用户升级 Windows 时的一条注意事项:
  
  A:最近有好多网友来信说,他的 Windows 升级到 WindowsME 或 Windows2000 后,原来在 Windows98 下加密的 WPS 文档用原来的密码都不能打开了(反之亦然)。所以提醒网友们注意,在升级前先去掉原文档的密码,以免出现麻烦。如果升级后原文档打不开,可以将文档拷贝到别人的 Windows9x 环境下去掉密码再拷贝回来。
  
  26,Q:忘记 WPS97/2000 密码的补救办法:
  
  A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码,时间一长不小心忘记了,怎么办?DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun",但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法:你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在?如果在的话,将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。
  
  27,Q:Word 中快速转换大小写:
  
  A:转换大小写:选中文字,按 Shift+F3。
  
  28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令:
  
  A:① &f:插入已打开文件的名称(如果文件未命名,则插入"无标题")。
  
  ② &d:插入日期。
  
  ③ &t:插入计算机时钟所规定的时间。
  
  ④ &p:插入页码。
  
  ⑤ &&:插入&符。
  
  ⑥ &l、&r 或 &c:页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。
  
  29,Q:怎样快速统计文档中文字的行数、字数?
  
  A:用 Word 打开该文档,选“文件属性统计信息”即可。其中“字数”为汉字字数,一个标点符号、2 个英文字符都按一个字数计算。
  
  30,Q:Word2000 中给文档加水印:
  
  A:(1)加文字水印:用菜单命令“格式背景水印”;
  
  (2)加图片水印:插入图片后,在图片插入处单击,调出“图片工具栏”(或用菜单“视图工具栏图片”调出),然后单击第二个“图象控制”图标,选“水印”。
  
  31,Q:在 Word2000 中使用稿纸功能:
  
  A:Word2000 也有稿纸输出功能,只是它在默认安装中没有选中这项功能。新建一个 Word 文档,在新建对话框中选中“其它文档”标签页,点选“稿纸向导”,按“确定”按钮,然后跟着向导一步一步走,就会让 Word2000 具 有稿纸功能。
  
  32,Q:让 Word 文档自带“字库”:
  
  A:Word 文档有定义字体功能,但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上,定义的字体就丢失了。其实,Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中,这样,该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是,保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小,还应选中“只嵌入所用字符”选项。)
  
  33,Q:给 Word 文档“减肥”:
  
  A:(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次,其字节数可能会大大减小;
  
  (2 法)、保存为 .rtf 格式的文件;

 (3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时,还应选中“只嵌入所用字符”选项;
  
  (4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项;
  
  (5 法)、用“普通版式”保存文档;
  
  (6 法)、如果不想保留 Word 格式,可以保存成 txt 文档格式。
  
  34,Q:怎样启用 Word 的“公式编辑器”?
  
  A:Word 的“公式编辑器”不是 Word 的默认安装组件,所以在使用前必须先安装。安装完毕后,在 Word 的界面下单击菜单“插入/对象”,在“对象类型”选择框中选择“Microsoft Equation 3.0”,确定后即进入了公式编辑状态。
  
  15,Q:Word 中快速改变字体大小?
  
  A:选中文字,Ctrl+[ 缩小,Ctrl+] 放大。
  
  16,Q:怎样在表格的上方写文字?
  
  A:用 Word 制作了一个表格,表格抵到了页面的最上部,想在表格上方写标题,但光标定位不到表格的上方,怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中,回车即可。
  
  17,Q:标准输入法(智能 ABC 输入法)版本 4.0 的几条技巧:
  
  A:
  
  (1)简拼单词表:简单地键入该字母,按回车,就可以输入对应的汉字。对应关系是:
  
  d=的 l=了 s=是 z=在 h=和 j=就 w=我 t=他 b=不 g=个 p=批;
  
  n=年 r=日 i=一 I=壹 y=有 x=小 f=发 zh=这 sh=上 ch=出
  
  (2)使用隔音符号:输入像“西安”“然而”这样的词,用隔音符号将其分隔,输成:“xi'an ”和“ran'er”;
  
  (3)中文标点的输入:比较简单,但注意书名号在“〈”和“〉”键上是嵌套的,即第一次按“〈”键输入的是“《”,再按“〈”键输入的是“〈”;省略号“……”的输入热键是 Shift+6;
  
  (4)快速输入成语和词组:用词语的拼音首字母,可以快速输入成语和词组。如:jsj-计算机,jyqj-精益求精;
  
  (5)使用符号“[”“]”来以词定字:
  
  如键入“cmjb”可以输入“草木皆兵”,而键入“cmjb”后再敲“[”键可输入“草”字,键入“cmjb”后再敲“]”键可输入“兵”字;
  
  (6)快速输入常用数量词:以前导字符“i”或“ I”加对应的字母,可以快速输入数量词。
  
  ig=个 is=十 Is=拾 ib=百 Ib=佰 iq=千 Iq=仟 iw=万 ie=亿 iz=兆 id=第
  
  in=年 iy=月 ir=日 it=吨 ik=克 is=十 if=分 il=里 im=米 ij=斤 io=度
  
  ip=磅 iu=微 ii=毫 ia=秒 ic=厘 ix=升;
  
  (7)“音码+形码”快速输入单字:智能ABC 输入法并不只是纯粹的拼音码,结合其形码可以快速定位汉字。其形码编码如下:1-横 2-竖 3-撇 4-捺 5-折 6-竖弯钩 7-十部 8-口部。
  
  如果要输入“事”字,可键入“shi1”,则“事”就会出现在输入栏的上部,很容易地就会找到它。再比如“zai13”可直接输入“在”字,“zai12”可直接输入“再”字。
  
  (8)在英文标点/汉字标点之间切换的快捷键:“Ctrl+ .”。
  
  (9)各种符号的输入:以前导字符“v”加 1,2,3,…,可以快速输入各种符号,如 v1 可输入标点符号,v8 可输入汉语拼音的带声调的字母,v9 可输入制表符,等等。
  
  18,Q:在 Windows98 的“查找”中一次查找几种类型的文件:
  
  A:如果要一次同时查找 *.bak 和 *.tmp 和 Win.com 文件,可以将它们用空格或分号 ;分开,输入“名称”文本框中,再开始查找。
  
  19,Q:如何使 Word6.0 读取 WPS 文件?
  
  A:从 Word97 开始,MS-Word 已经可以直接支持 WPS 文件了,但是 Word 以前的版本,如 Word6.0,并不支持 WPS 文档。要使 Word6.0 读取 WPS 文档,可以先将 WPS 文件转换成纯文本文件,再用 Word6.0 来读。
  
  20,Q:给 Word97/2000 添加“自动滚屏”功能:

  
  A:单击“工具/自定义/命令”,在“类别”列表框中选择“所有命令”,在右边的“命令”列表框中选择“AutuScrool”,点中该项,用鼠标拖放到 Word 的菜单条上,菜单条上会出现一个“自动滚动”按钮。这样,浏览文本时,只要点击该按钮,文本就会自动上(下)滚动。滚动的方向和速度可以上下移动鼠标,从而影响到右边滚动条上的一个调节滑块进行调节。
  
  21,Q:让 xls 文档与 Excel 程序同时打开:
  
  A:将 xls 文档放在 Excel 的对应文件夹下,当 Excel 打开时,这些文档就会自动打开。这个“对应文件夹”就是:假如您的 Office 安装在 C: 盘上,则该文件夹就是 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart。
  
  22,Q:在 Word 中实现文字与表格的转换?
  
  A:(1)将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项“将表格转换成文字”命令,然后选择“文字分割符”,确定即可。
  
  (2)将文字转换为表格:对格式要求较高,稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符,分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,执行菜单项“将文字转换成表格”命令,选择对应的分割符,再输入生成的表格的列数,确定。
  
  23,Q:在 Excel 中编写 VBA 程序提高工作效率:
  
  A:在学生成绩统计时,要将工作表中成绩小于 60 的数字标记为红色,如果表非常多,则手工操作十分麻烦,也容易出错。这时,可以编写一段 VBA 程序来实现,既快又准确。在 Excel 中打开工作表,在“工具”菜单中选择“宏”子菜单下的“宏…”,在弹出的“宏”对话框中输入宏名,如 Hong,然后单击“创建”按钮,随后出现“Microsoft Visual Basic”窗口,在模块窗口中输入以下语句,再返回 Excel 界面执行宏即可。
  
  Sub 标记成绩()
  
  For i = 2 To 100
  
  For j = 2 To 20
  
  score = ActiveSheet.Cells(i, j)
  
  If score < 60 Then
  
  ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '3 = 红色
  
  Else
  
  ActiveSheet.Cells(i, j).Font.ColorIndex = 1 '1 = 黑色
  
  End If
  
  Next i
  
  Next j
  
  End Sub
  
  24,Q:Word 中上划线创建三法:
  
  A:在 Word 中,要为文字添加下划线,只需选定文字,然后按一下“格式” 工具栏中的“下划线”图标即可。但 Word 并未提供创建上划线这一功能。对于某些需要上划线的人来说,这的确是个不足。但 Word 的绘画工具却包含了所有我们手工实现所需的功能,所以,您可以直接在文档中绘制图形。此外,如果想画得更美观一些,您可以在 Word 中尝试下面的技巧。
  
  (1)绘图法:在主窗口工具条上点击“显示比例”框,选择“200%”,我们需要放大了的文件。如果绘图工具条不在窗口中,在主工具条上击鼠标右键,在弹出式菜单中选“绘图”。在绘图工具条上点击“绘图”,从弹出式菜单中选择“调整坐标线”。弹出对话框“调整坐标线”,将选择框去掉不选,然后点击“确定”。这一操作将使您能画出任意长度的直线。找到将要添加上划线的文本块,选中它们。这能帮助您确定上划线的位置。点击绘图条上的“直线”图标,在选中的文本黑白相间处画一条适当长度的水平直线。在画好的直线上单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”命令,可以设置线条的粗细。
  
  (2)“域”法:在[插入]菜单项下选[域...],在[域代码]处输入:EQ <开关>,确定。常用<开关>:分数f(x,y),根号r(x,y),上下标s(u,d).。例如,输入 X 平均值(X的上划线),插入域为EQ x to (X)。
  
  (3)公式编辑器法:插入对象方式:在[插入]菜单项下选[对象],在[对象]对话框中,通过移动垂直滚动条选择[对象类型]为Microsoft Equation 3.0,确定后出现公式编辑器编辑框,在公式编辑器提供的工具中可以插入合适的上划线。

25,Q:WPS 用户升级 Windows 时的一条注意事项:
  
  A:最近有好多网友来信说,他的 Windows 升级到 WindowsME 或 Windows2000 后,原来在 Windows98 下加密的 WPS 文档用原来的密码都不能打开了(反之亦然)。所以提醒网友们注意,在升级前先去掉原文档的密码,以免出现麻烦。如果升级后原文档打不开,可以将文档拷贝到别人的 Windows9x 环境下去掉密码再拷贝回来。
  
  26,Q:忘记 WPS97/2000 密码的补救办法:
  
  A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码,时间一长不小心忘记了,怎么办?DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun",但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法:你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在?如果在的话,将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。
  
  27,Q:Word 中快速转换大小写:
  
  A:转换大小写:选中文字,按 Shift+F3。
  
  28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令:
  
  A:① &f:插入已打开文件的名称(如果文件未命名,则插入"无标题")。
  
  ② &d:插入日期。
  
  ③ &t:插入计算机时钟所规定的时间。
  
  ④ &p:插入页码。
  
  ⑤ &&:插入&符。
  
  ⑥ &l、&r 或 &c:页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。
  
  29,Q:怎样快速统计文档中文字的行数、字数?
  
  A:用 Word 打开该文档,选“文件属性统计信息”即可。其中“字数”为汉字字数,一个标点符号、2 个英文字符都按一个字数计算。
  
  30,Q:Word2000 中给文档加水印:
  
  A:(1)加文字水印:用菜单命令“格式背景水印”;
  
  (2)加图片水印:插入图片后,在图片插入处单击,调出“图片工具栏”(或用菜单“视图工具栏图片”调出),然后单击第二个“图象控制”图标,选“水印”。
  
  31,Q:在 Word2000 中使用稿纸功能:
  
  A:Word2000 也有稿纸输出功能,只是它在默认安装中没有选中这项功能。新建一个 Word 文档,在新建对话框中选中“其它文档”标签页,点选“稿纸向导”,按“确定”按钮,然后跟着向导一步一步走,就会让 Word2000 具 有稿纸功能。
  
  32,Q:让 Word 文档自带“字库”:
  
  A:Word 文档有定义字体功能,但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上,定义的字体就丢失了。其实,Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中,这样,该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是,保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小,还应选中“只嵌入所用字符”选项。)
  
  33,Q:给 Word 文档“减肥”:
  
  A:(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次,其字节数可能会大大减小;
  
  (2 法)、保存为 .rtf 格式的文件;
  
  (3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时,还应选中“只嵌入所用字符”选项;
  
  (4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项;
  
  (5 法)、用“普通版式”保存文档;
  
  (6 法)、如果不想保留 Word 格式,可以保存成 txt 文档格式。

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