因为有些公司客户要写些合同之类的文件,并保存为模板,以方便日后编辑、打印。但在调整不同的合同时经常把内容搞乱。问:有没有只更改文档中特定内容的办法? 其实用word中“保护文档”就可以实现这种功能。1.打开word文档,在菜单中点“审阅”。2.在“审阅”项下出现的分组菜单中单击“保护文档”接着弹出一个“限制格式和编辑”窗口。3.在这个窗口的第二项“编辑限制”中单击“仅允许在文档中进行此类编辑”前的小方框,里面会有一个小对勾。4.接着在下面的下拉列表中选中“不准任何更改(只读)”。5.用鼠标在右侧窗口的文档中选择那些允许被修改的文字,可以按住ctrl键连续选取多个区或。6.然后再在右侧窗口中单击“例外项”(可选)下“每个人”项前的小方框,出现一个对勾。7.最后单击“强制启动保护”按钮,设置两次密码后,单击“确定” 只有这样,别人打开文档时才可以按照指定位置输入或修改内容。 注意的是:在设置前最好把状态栏中“插入,改写”选成“改写”。防止输入内容时出现空格部分向后移动的情况。 |