用access可以很方便的为数据库开发用户界面，用access开发医学领域的数据录入工具也一般有如下的一些步骤：

（1）系统分析：要分析做成的工具主要包含哪些功能,一般包含数据录入、录入格式校验、数据浏览和数据查询、导入导出等基本模块，有特殊需求的话还可能包含报表和统计分析、权限管理等模块。这些东西在开始动手之前就要画个草图，勾勒出数据库的基本结构。

（2）表结构分析：表是整个access数据的一个基石，好的表结构不仅数据库维护方便，而且数据库的效率也高。在医学领域，我们在设计数据库时也不能单纯从纸质表出发（虽然这样很方便），而要更过的考虑数据库设计的五条范式，从专业角度对原始的纸质表进行拆分合并。因为制作原始表的人并非专业人士，这里强调一点用epidata和epiinfo制作数据录入工具也同样要考虑数据库设计范式，曾见过一些人用epi制作的录入工具，不符合数据库设计范式，带来很多麻烦，不遵循客观规律是要受自然惩罚的啊！

(3)制作表：制作表要仔细设置每个变量的类型、格式、掩码规则等，这样可以对数据格式进行校验，给数据清理阶段减轻工作量。这里需主要默认值的设置，以及tab键的顺序，要从用户录入的角度考虑问题，要使得用户录入方便，且其一般习惯。

（4）制作窗体：一般用access自动生成窗体的功能，生成好后，在设计视图下稍加修改即可。

（5）制作查询：可以使用查询向导设计查询。

（6）辅助模块的设置：如用户登录窗体、权限管理及查询窗口等，这些可以使用现成的代码（网上很多），用acces的导入功能，导入进来稍加修改就可以用了。

（7)功能测试：检查每个按钮的功能是否正常；

（8）屏蔽系统的access菜单，给用户自定义菜单和工具，并定义启动窗口等，让用户看不到access数据库的影子。

（9）保护源码，打包发布。

这样一个初稿就基本有了，可以发给用户使用了，当然在录入过程中也需要不断修改完善。

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