OUTLOOK2k OUTLOOK2003这两个版本,当单个PST文件超过2GB时,这时打开程序就会出现
Errors have been detected in the file . Quit all mail-enabled applications, and then use the Inbox Repair Tool
这个错误,名为OUTLOOK TODAY目录中的所有子目录和mail将无法显示。面对如此灾难性的问题,该如何解决呢?本文就是我解决这个问题的一些步骤及经验之谈
方法一:用scanpst修复outlook2007 pst文件错误
建议或解决方案:
今天在进入Microsoft Office Outlook 2007的时候,系统提示我上次没有正常关闭,导致数据文件错误。当时没有在意,点击确定就进去了,没曾想在清空"已删除邮件"目录的时候,就出现了问题。系统提示:
在文件 d:winmaggnaw0725.pst 中发现错误。请退出 Outlook 和所有已启用邮件的应用程序,然后使用“收件箱修复工具”(Scanpst.exe)诊断和修复文件中的错误。有关收件箱修复工具的详细信息,请参阅“帮助”。
ok,马上关闭Outlook及相关的Office 2007程序,然后Ctrl+Shift+Esc调出任务管理器,看看是否有相关的进程。Scanpst.exe 可以在Office的安装目录下找到,比如我的路径就是 D:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Scanpst.exe 这是一个图形界面的程序。执行它,可以看到将会进行8个步骤。先点击浏览按钮,找到需要修复的 PST文件。在随后的修复过程中,能够看到其中有“检查一致性”和“查找丢失的数据”的步骤,分析完数据文件后,程序弹出对话框提示 :
“已扫描下列程序: d:winmaggnaw0725.pst 文件中发现错误。
单击“修复”可以修复这些错误。
在该文件中找到 45 个文件夹
在该文件中找到 7480 封邮件”
在这个弹出的对话框中有一个勾选项: 修复前先备份将被扫描的文件。嗯,这个非常重要。勾选后,点击“修复”按钮。等待程序结束后,再次尝试进入 Outlook 2007,错误不再发生!
方法二: 第1步的修复可能需要20-25分钟,中间需要人工干预,点点确认按钮。如果你运气好的话修复成功,直接就可以到第3步了。但有时scanpst修复过程 中会出现错误,很不幸scanpst已经不能修复这个文件了。我们需要另外一个程序来继续我们的修复工作。这个工具可以到http://www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=44353&area=search&ordinal=1去下载。注意这个程序是VB6编写,运行是需要VB运行库的。下面我们开始
a.现确认一下硬盘空间。把现在pst作一个备份
b.打开程序选择原来的pst文件,填写新的pst文件的文件名和路径
c.填写需要截取原来pst文件的大小,20-25M可以得到较好的效果。你也可以
改变这个截取大小。比如,20-25M可以的话,你可以缩小截取值如10-15M,但 如果20-25M不行的话,那要增加截取值如30-35M依次类推,直到成果为止。
d.把新生成的pst文件再使用scanpst修复,这样就可以了
3.pst文件修复之后,现在就是把pst文件连接到outlook上。
一般情况下只要覆盖原来那个pst,再打开outlook就可以了,但修复后的pst再使用,肯定马上又坏了。这是我们需要执行compact操作来对 Inbox进行压缩(在outlook中右击outlook today,在小菜单中单击Properties,出现窗口后单击Advanced按钮,单击Compact Now执行压缩),这个过程大概要4-8小时。compact操作时间太长,而且4-8小时中还需要人工干 预,实在是不太方便。不过还有另一个方法,最长只要30分钟,先删除原来损坏的pst文件,打开outlook,会提示建立新的pst文件点击确认生成一 个新的inbox,然后file->open->personal floders(*.pst)打开修复的pst文件,在outlook的folder list视图中使用鼠标把修复的Inbox里的mail移动到新的Inbox中。
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